بنابر ابلاغ مشترک اداره کل مطبوعات و خبرگزاریهای داخلی و اداره کل دفتر چاپ و نشر وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی،رسانههای چاپی و چاپخانهها موظف هستند پس از انتشار نشریه،علاوه بر ارسال نسخههای چاپی به وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی، فرآیند اعلام وصول را به صورت الکترونیکی در سامانه جامع رسانههای کشور تکمیل و شمارگان واقعی را اعلام کنند.